一.如何防范项目部与不合格的分包商或者材料供应商合作？

1.建立合格供应商台账，只有进入合格供应商名录才允许签订合同；

2.所有新供应商必须提供资质材料，经过严格审批和考核后进入合格供应商名录；

3.定期对供应商进行评价打分，发现违规进入供应商风险警示名录。

供应商统计

二.如何防止合同超结超付？

1.合同中应该标明付款的节点和比例；

2.每次合同结算时系统自动统计出前期累计结算量，同时与合同约定数量对比；

3.每次付款时系统自动统计出前期累计支付量和累计结算量，并对比合同履约条款应该支付比例，如果超支系统自动报警。

超节超付

三.如何提高资金使用效率？

1.建立收支两条线机制，实现公司层面统收和统支，通过资金集中管控提高使用效率；

2.项目部定期填报资金计划，通过审批后方可执行；

3.合同付款必须通过网申审批，审批时和当期资金计划对比看是否列入计划。

四.营改增后，企业如何掌握项目的实际税负？

1.合同签订时应该根据业务类型确定增值税税率，比如主材17%，商品混凝土6%；

2.对给业主开出的增值税发票和采购收到的增值税发票建立台账，列出税率明细；

3.系统自动汇总进项税和销项税，进行抵扣后算出项目的实际税负比例。

五.如何防止在物资采购中不合理的采购价格？

1.物资建立统一编码，所有同规格的物资采购价格可以横向比较；

2.可以建立集中采购机制，通过招标方式引入多方报价；

3.所有材料采购必须签订合同，并通过部门会签；

4.系统自动统计一段时间内各种材料的最高价、最低价和平均价，曝光不合理价格。

六.如何发现合同管理中的风险，怎样通知管控部门？

1.系统可以设置各种预警事件，包括预警主题、内容、发出时间、被提醒人等；

2.预警可以多种出发机制，包括一次提醒、定期提醒、按事件提醒、自动发出、确认发出等；

3.根据触发机制，系统将自动通知被提醒人。