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产品概述

product description

清科锐华施工企业材料管理系统 CEMIS-MM 是清科锐华专门针对施工企业复杂多变的现场材料管理量身定做的,系统通过供应商管理、材料需用计划与实际消耗对比、材料库存管理和材料合同结算支付等功能,实现材料业务全过程信息化管理,帮助施工企业掌握材料管理过程、明晰材料采购及消耗情况、规范材料合同结算支付、控制材料消耗成本。

系统架构

System Structure

典型功能

Typical function

一.如何控制项目部材料超计划消耗?

1.项目进场时要根据施工预算制定材料总计划;

2.项目部定期报材料需用计划;

3.累计需用计划不能超出总计划量,超过部分要重新追加总计划;

4.系统实时统计材料消耗量,入库时如果超出计划将报警。


材料追加计划

二.如何逐步取消材料手工帐,减少盘库工作量,提高工作效率?

1.所有材料出库、入库和盘点进行登记;

2.系统自动统计材料的消耗情况和库存余量;

3.财务部门可以通过系统打印出库单和入库单作为凭证;

4.支持公司内部材料调拨,系统自动调整账目;


入库单打印作为财务凭证

三.怎么实现材料的分级采购?

1.支持集团、分子公司和项目部不同层面的采购;

2.支持招标采购、询价采购、直接采购等多种采购方式;

3.支持集团招标定供应商,项目部签订合同采购方式;

4.支持多家报价比价,支持和电子商务网站接口;


集采结果审批

四.如何实现材料内部核算和外部核算清晰明了?

1.采购入库、开票和付款时对应合同和供应商,系统自动生成往来账;

2.公司内部领料时对应工程队,系统自动统计,支持在分包结算时自动扣除;

3.系统自动按供应商统计结算支付情况,应付金额、已付金额一目了然。

五.如何防止在物资采购中出现过高的采购价格?

1.物资建立统一编码,同编码物资采购价格可以在项目、供应商之间横向比较;

2.系统自动统计一段时间内各种材料的最高价、最低价和平均价,曝光不合理价格;

3.可以建立集中采购机制,通过招标方式引入多方报价;

4.所有材料采购必须签订合同,并通过部门会签;


材料价格统计分析

六.如何和其他软件集成使用?

1.可以和清科锐华项目管理系统无缝对接,材料消耗自动生成成本数据;

2.通过定制开发,可以实现和财务软件数据集成,地磅系统数据集成;

3.信息化应该总体规划,分步实施,逐步投入,由简入繁。

系统特点

Feature

全业务过程

系统符合施工企业物资管理的特色,从材料基础管理的统一编码、合格供应商管理,到材料采购合同签订、材料的现场收发管理,一直到材料的盘点、调拨、材料合同结算付款等,涵盖物资管理全业务链。

多级管理

支持集团公司、分子公司、直属项目、大项目部等多级管理,满足集采分签、集采调拨、甲供材、项目自采等多种管控模式。

节超分析

事先计划、事中控制和事后分析的管理机制,通过价格控制、消耗量控制、节超分析,有效控制材料成本。

代替手工帐

支持单据打印,系统自动生成明细表、台账、汇总表,可以逐步代替材料手工记账,大大提高材料管理效率。

大数据分析

可以按照材料类型、供应商、施工队、时间等多维度进行材料消耗数据分析,同时逐步形成企业内部材料价格库,帮助企业进行材料大数据分析。

支持应用集成

支持和第三方应用集成,比如地磅系统,搅拌站管理系统,财务软件等。

典型案例

case show