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典型案例

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无锡市政建设集团有限公司

发布时间:2017-02-17

1.   企业简介

无锡市政建设集团有限公司是由原无锡市市政建设工程总公司改制而成,注册资金1亿余元,公司具有市政公用施工总承包国家一级资质,公路工程施工总承包二级、桥梁工程、土石方工程、路面工程、混凝土预制构件、市政养护专业二级资质、房屋建筑工程施工总承包三级资质。并涉及设备租赁、建筑、装饰材料销售、汽车修理、商品混凝土生产和销售、城建开发和地铁管片生产。公司下辖第一至第十共十个工程公司;混凝土构件厂、沥青拌和厂、商品混凝土厂和地铁管片厂四个工厂;一个专业试验室;在外埠合作组建了合肥路面工程公司和阜阳路桥有限公司,并在合肥、阜阳、铜陵、安庆、淮安分别建有沥青混凝土生产基地。
公司成立于1949年,发展至今已是具有职工近千人(其中大专以上学历的职工占68%以上),施工年总产值超15亿元的现代化企业。现有各类专业技术人员500余名,其中:高级职称人员100余名,中级职称人员300余名;国家一级建造师60余名、二级建造师70余名;拥有各类施工机械设备1500余台(件),生产性固定资产达1.5亿元,无锡市政集团与建设银行、浦发银行、中信实业银行、工商银行等多家金融机构有着长期良好的银企合作关系,被多家银行评为“AAA”级资金信用等级,银行授信额度5亿元,企业常年流动资金超2亿元。
2.    信息化发展历程
无锡市政建设集团企业信息化工作分为以下几个阶段:
第一阶段:信息化规划和综合供应商选型
2010年,无锡市政建设集团开始做内部信息化规划,并开始在上半年进行软件供应商选型,最终选择了清科锐华为其定制化开发综合管理信息系统和搭建内部局域网网络,清科锐华为无锡市政建设集团总部搭建局域网平台。包括标准机房建设、内部局域网搭建、信息化规划详细方案、综合管理信息平台搭建等,综合完成了无锡市政建设集团推广信息化管理的基础建设。
第二阶段:实现分公司、项目、总部协同办公和项目管理试运行
2010年下半年,在企业内部推广使用cemis综合管理信息系统,并且以协同办公和项目管理产值汇报为突破口,树立利用信息化工具进行协同工作的意识,同时打造连接总部和各个子公司、项目部的网上信息平台。
同时,企业根据自身管理的特点和需要,与清科锐华的软件实施小组一起对项目管理系统进行了定制化开发。
第三阶段:合同线上签订、结算和支付
所有分公司和项目的合同签订、结算和支付,必须从信息系统平台上执行,财务部支付依据全部采用系统平台数据,打印单据和存根,全部从信息系统平台上进行打印,所有报表数据全部摒弃传统的纸质文档,无论领导层还是部门业务层,全部从信息系统上采集和查看、打印。
无论是分包商、材料供应商、设备租赁商全部纳入信息系统平台管理,包括有效证件、回款帐号等,做到不遗漏,通过合同签订确认、合同结算确认、合同支付确认、财务汇款确认、合作方最终确认等,完成数据链过程。
第四阶段:材料和设备线上采购和比价
2010年下半年,开始推行项目材料订单、设备订单全部信息系统平台上操作,所有大宗材料采购都需要经过系统比价系统确认后才允许采购,从材料计划安排、实际订单需求、材料设备部归口采购比价、签订合同、结算、付款、送往项目部(入库)、领用消耗(出库)等一系列全部从系统上进行操作,做到每一条材料、每一台设备都可以追朔什么时候购买、什么价格、哪几个供应商报价、谁领用等,形成完整的数据链。
并开发完成五金材料模块,所有五金材料都进行总体物流管理。区别于大宗材料。
第五阶段:全面推广项目信息系统
2011年开始全面推行项目管理信息系统,并完成各个专业公司的数据汇总功能,如沥青厂、砼构件厂等,形成完成的报表数据,项目管理也从单一的事后检查,变成从事前计划、事中执行控制转变,综合管理信息平台包括协同办公、人力资源、市场经营等全面使用。形成了无锡市政建设集团统一的管理和工作平台。
3.系统实施状况
无锡市政建设集团购买的是清科锐华CEMIS路桥行业版本全线产品,并在此基础上进行了定制开发和功能扩展,更加符合企业实际情况。以下几张图是系统实际使用情况:
 
1)        材料比价汇总表
如上图统计出当前所有项目的材料订单的比价单,可以明确看到比价结果中是跟哪个供应商签订,以什么价格签订,最终送货时间和付款时间等。
2)        材料供应商付款和欠款情况
如上图,财务部可以通过数据报表查询看到现在对材料供应商的支付情况,一目了然可以看到现在对供应商的结算和支付情况,合理调配资金,方便财务支付。如其他还有劳务分包方支付情况、设备租赁商支付情况等。
3)        财务支付凭证打印
 
如上图是一张是系统打印出来的财务需要进行支票申请的领用单,包括所有人审批意见等。
4)        企业总体经营状况分析
如上图是企业所有子公司在建项目的效益分析,包括中标合同额、进度产值、完成效益、成本偏差等数据,为了保守企业商业秘密,本图隐去了部分数据。
1.1.4    系统效益
清科锐华CEMIS综合管理信息系统已经成为无锡市政所有员工密不可分的工作伙伴,所有部门员工和领导上班第一时间是上系统批阅文件和查看项目状态,基本做到看系统就能看到你想看到的数据,主要解决了以下几个问题:
  • l解决了公司和项目部之间信息沟通不对称、滞后性、单向性问题,实现了公司和项目部之间的信息的互动,增强了项目部之间的横向对比和历史数据纵向对比分析的功能;
  • l做到了合同签订和支付的透明性和及时性,财务付款做到有据可依,保证资金安全,是企业最重要的活动之一,项目资金状况非常清晰,有力的保障了集团公司对资金的统筹安排;
  • l材料和设备统一管理、订单、采购和比价过程,使整个材料采购过程中透明、公正,管理好材料等于为项目获利奠定了基础,这一块使系统真正发挥了核心作用。项目管理也能真正推行起来。
  • l实现对工程项目的全方位数字化考核分析;
  • l促进了企业文化的沉淀和发扬,帮助企业形成个性气质。
无锡市政建设集团做到了真正的信息化,主要体现在其把实际业务和系统完全紧密的结合在一起,包括财务付款过程、材料采购过程,每个部门的需要的数据都来自于系统。